Talent.com
This job offer is not available in your country.
Admin cum Order Processing - D22 Jurong, Jurong Island, Tuas, SG

Admin cum Order Processing - D22 Jurong, Jurong Island, Tuas, SG

ALLIANCE COSMETICS PTE. LTD.D22 Jurong, Jurong Island, Tuas, SG
1 day ago
Job description

Roles & Responsibilities

Job Purpose :

The Admin Cum Order Processing role is responsible for ensuring smooth and efficient order processing, administrative tasks, return processing, filing, e-commerce packing, and other administrative duties as required. This role serves as a key support function for the operations team.

Key Responsibilities :

1. Order Processing

  • Receive and verify orders through various channels (email, website, phone, etc.).
  • Process customer orders in the system, ensuring accuracy in products, quantities, and delivery details.
  • Print and generate invoices for orders.
  • Coordinate with warehouse and logistics teams to ensure timely and accurate dispatch of orders.

2. Processing Returns

  • Handle customer return requests (via phone, email, or online platform).
  • Verify returned items, ensuring they meet the return criteria (e.g., undamaged, within return policy timeframe).
  • Process refunds or exchanges in the system and generate necessary documentation.
  • 3. Filing and Documentation

  • Maintain proper filing systems for invoices, order forms, and customer correspondence.
  • Organize digital and physical files in an efficient manner for easy retrieval.
  • Ensure all documentation is accurately completed, signed, and filed for compliance and record-keeping.
  • 4. E-Commerce Packing

  • Prepare and pack orders for e-commerce fulfilment.
  • Ensure packaging meets quality standards and protects products during transit.
  • Label packages according to customer and shipping details.
  • Coordinate with the logistics team to schedule pickups or deliveries for outgoing orders.
  • 5. Administrative Support

  • Perform general office administrative duties as needed, such as managing emails, answering calls, etc.
  • Assist with other ad hoc tasks as required by management.
  • 6. Job Requirements

  • Minimum qualification with GCE ‘O’ Level
  • Preferably with 2-3 years relevant working experience
  • Able to work independently to handle time-sensitive projects to adhere to given deadlines
  • Tell employers what skills you have

    Order Processing and Change Request Management

    Factory

    Microsoft Office

    Sales Order Processing

    Photos

    Order Processing

    Compliance

    Packaging

    Accurate Data Entry

    Communication Skills

    Customer Oriented

    Administrative Support

    Navision

    Customer Service

    Shipping

    Able To Work Independently

    Create a job alert for this search

    Admin • D22 Jurong, Jurong Island, Tuas, SG

    Related jobs
    • Promoted
    • New!
    Service Order Administrator

    Service Order Administrator

    Coherent Corp.Kulai, Johor, Malaysia
    Manage post sales activities for processing RMAs, service requests, and service billings.Verify customer and order information for correctness, comparing with previously obtained data as necessary....Show moreLast updated: 3 hours ago
    Clerk

    Clerk

    V.S. Industry BerhadSenai, Johor, Malaysia
    Quick Apply
    Candidate must possess at least a SPM / STPM / Professional Certificate / Diploma in any field.Required skill(s) : MS Office and high competency in MS Excel is a must. Candidate must be able to work at.M...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Taekwondo di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Taekwondo di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Modernization Sales Officer

    Modernization Sales Officer

    KONEPontian, Johor, Malaysia
    KONE 公司及其改造产品,以达到和提高获取订单目标及市场占有率。.At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key...Show moreLast updated: 2 days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Bahasa Korea di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Bahasa Korea di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Melukis di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Melukis di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Ukulele di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Ukulele di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Drum di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Drum di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Memasak di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Memasak di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Bahasa Inggris di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Bahasa Inggris di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Mengetik di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Mengetik di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Billiard di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Billiard di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Public Speaking di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Public Speaking di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    • New!
    Officer / Executive

    Officer / Executive

    V.S. INDUSTRY BERHADKulai, Johor, Malaysia
    Successful candidates will be offered a full-time permanent job under V.Candidates will be assigned under the.Purchasing / Shipping / Sourcing / Program / NPI / Costing. Receive forecast from customer an...Show moreLast updated: 19 hours ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Python di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Python di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Perkusi di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Perkusi di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Keyboard di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Keyboard di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Admin Cum Operations Executive

    Admin Cum Operations Executive

    ST Recruitment CentreChangi, East Region, SG
    Assist the Manager & Superintendent; Facilities Schedules, Service Maintenance Contracts, Submission Certification Programs & Other Claims. Preparation of Purchase Requisitions, Memos and Tender Doc...Show moreLast updated: 22 days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Matematika di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Matematika di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat TOEIC di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat TOEIC di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago