Talent.com
This job offer is not available in your country.
Executive Assistant to CEO (APAC travels, Remote work, Up 5.5K + AWS + VB) - TRUST RECRUIT PTE. LTD.

Executive Assistant to CEO (APAC travels, Remote work, Up 5.5K + AWS + VB) - TRUST RECRUIT PTE. LTD.

TRUST RECRUIT PTE. LTD.D02 Anson, Tanjong Pagar, SG
3 days ago
Job type
  • Remote
Job description

Roles & Responsibilities

✅ Work from Home support

✅ AWS + VB

✅ APAC travels required

Responsibilities

1. Executive & Business Support

  • Manage the CEO’s calendar, including scheduling meetings, calls, investor briefings, and media engagements across multiple time zones.
  • Prioritize incoming requests and communications to ensure the CEO’s time is allocated efficiently and strategically.
  • Prepare meeting materials, presentations, briefing documents, and follow-ups.

2. Travel Management

  • Organize complex international and regional travel itineraries (flights, hotels, visas, transfers) in line with the CEO’s business and event schedule.
  • Coordinate on-site logistics for conferences, summits, and partner visits.
  • Occasionally travel alongside the CEO to provide in-person support during key engagements.
  • 3. Communication & Coordination

  • Act as a liaison between the CEO and internal / external stakeholders, always maintaining professionalism and confidentiality.
  • Manage emails, draft correspondence, and assist with executive-level communication.
  • Ensure smooth coordination between the CEO’s office and cross-functional teams (Product, Marketing, Partnerships, Investors).
  • 4. Administrative Excellence

  • Handle confidential documents and sensitive business matters with absolute discretion.
  • Support occasional personal errands and logistics when necessary.
  • Track expenses, process reimbursements, and assist with administrative reporting.
  • Requirements :

  • Minimum 5 years of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or Chief of Staff to a C-level executive, preferably in tech, startup, finance, or hospitality sectors.
  • Experience working in a fast-paced, international environment with exposure to founders, investors, and high-level stakeholders.
  • Strong knowledge of global travel logistics and cultural etiquette across APAC, Europe, and the Americas.
  • HOW TO APPLY :

    Interested applicants, please send your latest resume to kelly.ng(at)trustrecruit.com.sg or click on “Apply Now” and provide the below details in your resume.

    Last drawn salary

    Expected salary

    Notice period

    Reason of leaving

    Important Note : Trust Recruit Pte Ltd is committed to safeguarding your personal data in accordance with the Personal Data Protection Act (PDPA).

    Please read our privacy statement on our corporate website www.trustrecruit.com.sg.

    Trust Recruit Pte Ltd

    EA License No : 19C9950

    EA Personnel : Ng Hui Shan Kelly Reine

    EA Personnel Reg No : R25126972

    Tell employers what skills you have

    Ability to Multitask

    Product Marketing

    Travel Arrangements

    Stress

    Arranging

    Office Management

    Administration

    Data Entry

    Time Management

    Travel Management

    Scheduling

    Hospitality

    Create a job alert for this search

    Executive Assistant • D02 Anson, Tanjong Pagar, SG

    Related jobs
    • Promoted
    Executive Assistant to CEO

    Executive Assistant to CEO

    FastLane Capital LimitedGelang Patah, Malaysia
    We're hiring Executive Assistant to support the CEO remotely from Malaysiaon behalf of nonprofit organization headquartered in the United States. This role requires someone who is proactive, organis...Show moreLast updated: 5 days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat SEO di Tanjungpinang

    Kami sedang mencari guru les privat SEO di Tanjungpinang

    SuperprofTanjungpinang, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat UI Design di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat UI Design di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    (WFH) SEO Executive

    (WFH) SEO Executive

    Alpha Iota BPOGelang Patah, Malaysia
    Alpha Iota BPO Kuala Lumpur, Federal Territory of Kuala Lumpur, Malaysia.Overview Join to apply for the ( WFH ) SEO Executive role at. Alpha Iota BPO Kuala Lumpur, Federal Territory of Kuala Lumpur,...Show moreLast updated: 5 days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Ekonomi di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Ekonomi di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Bahasa Korea di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Bahasa Korea di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Senior Executive Assistant

    Senior Executive Assistant

    Bridge Et Al.Singapore
    Quick Apply
    We are seeking a highly capable Senior Executive Assistant to support the CEO with proficiency in Japanese (both written and spoken) at a dynamic start-up company in the AI / Technology sector, based...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Sales Executive - (Remote+ Uncapped Commission... Sales • •

    Sales Executive - (Remote+ Uncapped Commission... Sales • •

    Cartrack Holdings LimitedKulai, Malaysia
    Job description We are a world-leading smart mobility SaaS company with over 2,000,000 subscribers across 23 countries and we are looking for a Business Development Executive to join our team.Our t...Show moreLast updated: 5 days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Ekonomi di Tanjungpinang

    Kami sedang mencari guru les privat Ekonomi di Tanjungpinang

    SuperprofTanjungpinang, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Digital Marketing di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Digital Marketing di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Business Development Executive - South East Asia

    Business Development Executive - South East Asia

    SticklerSG
    Quick Apply
    Job Title : Business Development Executive - South East Asia Company : Stickler Location : South East Asia (Singapore, Indonesia, Thailand, Malaysia, Vietnam).About Stickler : S...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    • New!
    Officer / Executive

    Officer / Executive

    V.S. INDUSTRY BERHADKulai, Johor, Malaysia
    Successful candidates will be offered a full-time permanent job under V.Candidates will be assigned under the.Purchasing / Shipping / Sourcing / Program / NPI / Costing. Receive forecast from customer an...Show moreLast updated: 22 hours ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Perkusi di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat Perkusi di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    Executive Scheduling Assistant

    Executive Scheduling Assistant

    Keller Executive SearchBatam, Batam City, ID
    Quick Apply
    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search a...Show moreLast updated: 21 days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat SEO di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat SEO di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Digital Marketing di Tanjungpinang

    Kami sedang mencari guru les privat Digital Marketing di Tanjungpinang

    SuperprofTanjungpinang, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat Bahasa Korea di Tanjungpinang

    Kami sedang mencari guru les privat Bahasa Korea di Tanjungpinang

    SuperprofTanjungpinang, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat UI Design di Tanjungpinang

    Kami sedang mencari guru les privat UI Design di Tanjungpinang

    SuperprofTanjungpinang, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat IELTS di Tanjungpinang

    Kami sedang mencari guru les privat IELTS di Tanjungpinang

    SuperprofTanjungpinang, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
    • Promoted
    Kami sedang mencari guru les privat IELTS di Batam

    Kami sedang mencari guru les privat IELTS di Batam

    SuperprofBatam, ID
    Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar. Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago