This job offer is not available in your country.
Legal Secretary (Legal Services) - TRITON AI PTE. LTD.
TRITON AI PTE. LTD.D02 Anson, Tanjong Pagar, SG12 days ago
Job descriptionProvide full secretarial and administrative support to arbitration fee-earners. Handle digital dictation, email and diary management, and call handling professionally. Draft and format documents, letters, and correspondence (minimum typing speed : 60 wpm). Organise client / internal meetings, events, travel, and accommodation arrangements. Assist with document preparation for hearings, bundles, and briefing notes. Prepare presentation materials (e.g. PowerPoint slides). Manage and maintain physical and electronic filing (per firm standards). Proofread legal documents and correspondence with strong attention to detail. Coordinate client functions and assist with logistics and invitations. Assist with monthly billing, timesheet support, and expense claims. Support lawyers with conflict checks and client due diligence (CDD) documentation. Liaise with the London compliance team to ensure timely completion of CDD. Maintain client data in CRM systems (e.g., Interaction). Provide cover for other secretaries when required. At least 4 years’ experience in a legal secretary role, within a Disputes or Arbitration practice. Proficient in Microsoft Office and comfortable working with legal systems. Strong organisational skills and ability to manage competing priorities. Detail-oriented with excellent written and verbal communication skills. A proactive team player with a client-service mindset.
Roles & Responsibilities
- Perm
- At least 4 years’ experience in a legal secretary role, within a Disputes or Arbitration practice.
- Strong communication skills, able to draft documents and have strong organizational skills.
Our client, an international law firm, is looking for a Legal Secretary to join their Disputes team in Singapore. The ideal candidate will have prior experience in supporting lawyers and enjoy working in a fast-paced, client-focused environment.
Key Responsibilities
What We’re Looking For
Triton AI Pte Ltd
Registration Number : R1980724
EA : 21C0661
Tell employers what skills you have
CRM
Arbitration
Digital
Microsoft Office
Legal Documents
Due Diligence
Strong Attention To Detail
Travel Arrangements
Litigation
Interpersonal Skills
International Arbitration
Hearings
International Law
Dispute Resolution
Attention to Detail
Administrative Support
Team Player
taking dictation
Conflict
Create a job alert for this search
Legal Secretary • D02 Anson, Tanjong Pagar, SG
Related jobs
%20Limited)
The Legal Executive will provide legal advisory, manage contracts, and ensure compliance with regulations governing marine, customs, logistics, and telecommunications operations.This role requires ...Show moreLast updated: 13 days ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat SEO di Tanjungpinang
SuperprofTanjungpinang, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat Literatur di Tanjungpinang
SuperprofTanjungpinang, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Legal Counsel
PaxOceanBatam, Kepulauan Riau, Indonesia This position is for PaxOcean Group, a company under Kuok Group Singapore.The role acts as the in-house legal support for Yard operational matters.
Main Duties And Responsibilities.Providing legal a...Show moreLast updated: 6 days ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat Akuntansi di Tanjungpinang
SuperprofTanjungpinang, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat Tenis di Tanjungpinang
SuperprofTanjungpinang, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat Ekonomi di Tanjungpinang
SuperprofTanjungpinang, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat Akuntansi di Batam
SuperprofBatam, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Legal Counsel
Kuok (Singapore) LimitedBatam, Kepulauan Riau, Indonesia This position is for PaxOcean Group, a company under Kuok Group Singapore.The role acts as the in-house legal support for Yard operational matters.
Main Duties and Responsibilities.Providing legal a...Show moreLast updated: 24 days ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat Bahasa Turki di Tanjungpinang
SuperprofTanjungpinang, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat Golf di Tanjungpinang
SuperprofTanjungpinang, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat Public Speaking di Batam
SuperprofBatam, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat Public Speaking di Tanjungpinang
SuperprofTanjungpinang, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat Perkusi di Tanjungpinang
SuperprofTanjungpinang, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
- New!
Research Associate (Legal)
Emapta GlobalKulai, Johor, Malaysia Shape the Future of Legal Expertise Worldwide.Legal expertise crosses borders, and so can your career.In this role, you will research, verify, and connect the right experts with global law firms.Wh...Show moreLast updated: 9 hours ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat Digital Marketing di Tanjungpinang
SuperprofTanjungpinang, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat SEO di Batam
SuperprofBatam, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Corporate Company Secretary-Experienced
ACCA CareersSkudai, Johor, Malaysia Join to apply for the Corporate Company Secretary-Experienced role at ACCA Careers.We are currently looking for dedicated and passionate Corporate Company Secretarial professionals to join our offi...Show moreLast updated: 30+ days ago
Legal Executive
Agensi Pekerjaan Great Pyramid Sdn BhdJohor Bahru, Johor, MalaysiaQuick Apply
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat Keyboard di Tanjungpinang
SuperprofTanjungpinang, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago
- Promoted
Kami sedang mencari guru les privat UI Design di Tanjungpinang
SuperprofTanjungpinang, ID Superprof adalah sarana untuk berbagi ilmu dan pengetahuan yang menghubungkan mereka yang ingin belajar dan mereka yang ingin mengajar.
Superprof didirikan pada bulan Agustus 2013 dan diluncurkan di...Show moreLast updated: 30+ days ago