Human resources interns

Start Date : Immediate | Duration : 6 months | Location : Singapore

Languages : English (French is a plus)

Working Hours : Full-time (42 hours / week)

Join a dynamic, multicultural environment and build a strong foundation for your career

The International French School (Singapore) is looking for HR Interns to join our Human Resources Department for a 6-month internship starting immediately . We are offering several internship positions.

What You Will Learn and Contribute To

Depending on your profile and interests, your missions may include :

1. Learning & Development (L&D)

Participate in the creation and update of the IFS training catalogue for internal and external learning opportunities

Improve the training request, validation and follow-up processes

Collect and analyze training data to define KPIs and optimize learning outcomes

Support partnerships with external training providers and help manage contracts

Improve the internal training platform in collaboration with the IT team

Prepare training reports, feedback forms and communications

2. Talent Acquisition & Employee Experience

Draft clear and engaging job offers tailored to different roles and audiences

Source and pre-screen candidates by reviewing applications and conducting pre-interviews

Coordinate interviews with HR Partners and Hiring Managers

Assist in onboarding new staff and improving the employee integration experience

Contribute to IFS’s employer branding (local and international job fairs, social media, partnerships)

Support HR in developing employee engagement and retention initiatives

3. HRMS (Human Resources Management System) Implementation

Assist with the rollout of the new HRMS (Workday) : user training, documentation and communication

Support change management activities : organizing training sessions, producing user guides

Coordinate internal communication related to HR process changes

Help gather feedback and improve user adoption of the new tool

Profile We Are Looking For

Currently enrolled in Human Resources, Business, Management or related studies

Excellent interpersonal and communication skills

Proactive, reliable, and a good team player

Strong organizational skills, attention to details, and ability to manage confidential information

Comfortable with Google Suite and / or Microsoft Office (especially Excel and PowerPoint)

Curious, willing to learn, and eager to contribute to impactful HR projects

French fluency is a plus.

Internship Conditions

Duration : 6 months

Location : Singapore

Working time : 42 hours / week

Start date : Immediate

Monthly gratification

Stages en Ressources Humaines – International French School (Singapore)

Date de début : Immédiate | Durée : 6 mois | Lieu : Singapour

Langues : Anglais (la maîtrise du Français est un atout)

Temps de travail : Temps plein (42 heures / semaine)

Commencez votre carrière dans un environnement international stimulant

L’ International French School (Singapore) recherche des stagiaires en Ressources Humaines pour rejoindre notre département RH pour une durée de 6 mois .

Missions proposées selon le poste

1. Formation et développement des compétences

Participer à la structuration du catalogue de formation 2025-2026

Améliorer les processus de demandes, validation et suivi des formations

Collecter et analyser les données pour établir des indicateurs de performance (KPI)

Suivre les prestataires de formation et gérer les contrats

Collaborer avec l’équipe IT pour améliorer la plateforme de formation en ligne

Préparer des rapports, outils de suivi et supports de communication

2. Recrutement et expérience collaborateur

Rédiger et diffuser des offres d’emploi attractives

Pré-sélectionner les candidatures et mener des entretiens téléphoniques

Coordonner les entretiens avec les RH et les managers

Organiser l’intégration des nouveaux arrivants

Participer à la stratégie de marque employeur (salons, réseaux professionnels, communication)

Contribuer à des projets liés à l’engagement et à la fidélisation des collaborateurs

3. Systèmes RH et projets transverses (Workday)

Participer au déploiement d’un nouvel outil RH (Workday)

Organiser les actions de formation, créer des supports utilisateurs

Assurer la communication autour des changements liés aux processus RH

Recueillir les retours utilisateurs et contribuer à l’amélioration continue

Profil recherché

Étudiant

• e en RH, école de commerce, de management ou dans un cursus similaire

Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

Sens de l’organisation, rigueur et respect de la confidentialité

À l’aise avec les outils bureautiques (Google Suite, Excel, PowerPoint)

Curieux

• se, motivé
• e et impliqué
• e dans son travail

La maîtrise du Français est un atout